Dokumenty
Zásady ochrany osobních údajů
Co o vás víme, proč to potřebujeme, jak dlouho to uchováváme a jak svá data můžete spravovat.
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje společnost iLead Institute s.r.o., se sídlem Revoluční 2137/8, 110 00 Praha, IČO 22295895, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 414132 („iLead Institute“ nebo „my“) zpracovává v souvislosti s provozem webu ilead.cz, s vyřizováním poptávek a přihlášek a s poskytováním vzdělávacích programů, proč je zpracovává, jak dlouho je uchovává a jaká práva vám v této souvislosti náleží.
Účinné od 1. října 2026.
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
- Správcem osobních údajů je iLead Institute s.r.o., se sídlem Revoluční 2137/8, 110 00 Praha, IČO 22295895, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 414132.
- Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na [email protected], telefonicky na +420 721 485 479 nebo písemně na korespondenční adrese Forbes Česko, Meteor Centre Office Park, budova B, Sokolovská 100/94, 186 00 Praha-Karlín.
- Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
Osobní údaje získáváme výhradně od vás — z formulářů na tomto webu, z e-mailové či telefonické komunikace a v rámci smluvního vztahu. Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů.
- Kontaktní formulář a poptávky. Když nám přes formulář „Chcete vědět víc?“ nebo na stránce Kontakt zanecháte kontakt, zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, název firmy a pozici a text vaší zprávy, spolu s informací, ze které stránky jste formulář odeslali. Účelem je odpovědět vám a domluvit další postup. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem na komunikaci s potenciálními klienty (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Přihláška do programu. Při nezávazné rezervaci místa v programu Be Future Ready Executive zpracováváme zvolený běh a počet přihlašovaných osob, jméno a příjmení, e-mail, telefon, firmu, pozici, případně text zprávy a informaci, odkud o programu víte. Účelem je vyřízení přihlášky, ověření vhodnosti programu a následné uzavření smlouvy o školení. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Poskytování vzdělávacích programů. U klientů a účastníků programů zpracováváme identifikační, kontaktní a fakturační údaje, údaje o účasti na blocích a údaje nezbytné k vystavení certifikátu. Účelem je plnění smlouvy o školení uzavřené podle našich obchodních podmínek a plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).
- Komunikace s absolventy a pozvánky na akce. Účastníky a absolventy programů můžeme informovat o navazujících programech a akcích iLead Institute. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku a další sdělení vám posílat nebudeme.
- Provoz webu a měření návštěvnosti. Pro zajištění provozu a bezpečnosti webu zpracováváme technické údaje o přístupu (IP adresa, čas požadavku, typ prohlížeče) v serverových záznamech. Návštěvnost měříme počítadlem, které neukládá cookies a nesbírá žádné údaje umožňující vaši identifikaci. Právním základem je náš oprávněný zájem na fungujícím a bezpečném webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Analytické a marketingové nástroje. Pokud v nastavení cookies udělíte souhlas, můžeme na webu používat analytické a marketingové nástroje třetích stran (například nástroje společnosti Google). Bez vašeho souhlasu se tyto nástroje nenačtou. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat tlačítkem Cookies v patičce webu. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z poptávek a přihlášek, které nevedly k uzavření smlouvy, uchováváme po dobu 12 měsíců od poslední komunikace, abychom mohli navázat na vaši poptávku; poté je vymažeme.
- Údaje klientů a účastníků programů uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu, kterou vyžadují právní předpisy — účetní a daňové doklady zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období — a po dobu běhu promlčecích lhůt pro případné uplatnění nároků ze smlouvy.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání. Vaši volbu v nastavení cookies si pamatujeme 12 měsíců, poté se vás zeptáme znovu.
- Technické záznamy o přístupu na web uchováváme nejdéle 90 dní.
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mají pouze naši pověření pracovníci a smluvní zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují:
- hosting a technickou správu webu a rezervačního systému;
- odesílání transakčních e-mailů (potvrzení poptávky či přihlášky, informace k programu);
- účetní, daňové a právní služby;
- analytické a marketingové nástroje — pouze v rozsahu, ke kterému jste udělili souhlas v nastavení cookies.
- Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje můžeme dále zpřístupnit orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.
- Osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie. K předání mimo EU může dojít pouze u analytických a marketingových nástrojů, ke kterým jste udělili souhlas, a to na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
5. Cookies
- Web používá nezbytné cookies a úložiště prohlížeče pro svůj provoz a pro uložení vaší volby souhlasu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli udělit, změnit nebo odvolat tlačítkem Cookies v patičce webu.
- Podrobný popis kategorií cookies, jejich účelu a doby uložení najdete v Zásadách používání cookies na adrese ilead.cz/cookies.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup — získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a kopii těchto údajů;
- právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- právo na výmaz, pokud údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, odvoláte-li souhlas nebo vznesete-li úspěšně námitku;
- právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR;
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu, včetně zasílání pozvánek a informací o programech;
- právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [email protected] nebo písemně na naší korespondenční adrese. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; tuto lhůtu můžeme ve složitých případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.
- Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
7. Zabezpečení osobních údajů
- Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, abychom osobní údaje ochránili před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím — šifrovaný přenos dat (HTTPS), řízení přístupu k rezervačnímu systému, pravidelné zálohování a smluvní závazky zpracovatelů.
- Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
8. Změny těchto zásad
- Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při změně rozsahu zpracování nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy dostupné na ilead.cz/ochrana-osobnich-udaju; u podstatných změn vás budeme informovat na webu.
- Tyto zásady jsou účinné od 1. října 2026.
Máte k podmínkám dotaz? Napište nám.